ZA PRIVREDU I GRAĐANE
ADMINISTRATIVNA PODRŠKA
U poslovanju, kao i u svakodnevnom životu, administracija i donošenje strateških odluka oduzimaju najdragocjenije resurse – vaše vrijeme, energiju i fokus. Komplikovane procedure, stalne izmjene propisa, dugi redovi i neizvjesnost na tržištu mogu usporiti rast vašeg biznisa, otežati rad udruženja ili stvoriti nepotreban stres u privatnom životu.
Naša Agencija pruža cjelovite, brze i pouzdane administrativne usluge.
Zašto prepustiti administraciju našoj Agenciji?
• Ušteda vremena: Zaboravite na čekanje u redovima i šetnju od šaltera do šaltera. Mi sve završavamo za vas.
• Tačnost i zakonska usklađenost: Svi dokumenti, projektne aplikacije i zahtjevi pripremaju se strogo prema važećim propisima u RS i BiH, čime se izbjegavaju greške i odbijanja.
• Sve na jednom mjestu: Bez obzira na to da li vam treba jednokratna usluga, pisanje projekta ili dugoročni administrativni autsorsing, mi imamo rješenje.
• Sinergija savjetovanja i operative: Mi vam ne govorimo samo šta treba uraditi – mi kompletno administriramo i provodimo rješenja na terenu.
Bilo da vam treba strateški savjet za firmu, registracija stambene zgrade ili pomoć oko socijalnih prava – na jednom mjestu imate stručnog partnera.
Moto: „Radimo sve ono što vi stalno odlažete za 'sljedeći ponedjeljak'.“
Fokusirajte se na rast. Administraciju prepustite nama.
Vi gradite biznis, mi vodimo računa o detaljima. Pružamo modernu i pouzdanu administrativnu podršku za preduzetnike i pravna lica koja žele uštedjeti vrijeme, smanjiti troškove i eliminisati stres oko papirologije.
Za vas obavljamo administrative poslove u procesu registracije preduzeća i statusnih promjena kod nadležnih organa, vođenja protokola i dokumentacije uključujući izradu internih akata, ugovora, odluka, pravilnika i arhiviranje poslovne dokumentacije, zaprimanje i evidencija pošte, organizaciju slanja pošte/paketa, nabavke kancelarijskog materijala… komunikacije sa institucijama, zastupanje i predaja zahtjeva pred poreskim i opštinskim organima, ministarstvima i fondovima… kadrovske administracije, pripreme ugovora o radu i vođenje personalnih dosijea.
Nudimo vam usluge virtuelne kancelarije koja omogućava pravnim licima i preduzetnicima da iznajme poslovnu adresu za registraciju firme i dobiju administrativnu podršku, bez potrebe za fizičkim iznajmljivanjem i plaćanjem poslovnog prostora.
U katalog usluga uvrstili smo i projektni menadžment - profesionalna izrada projektne dokumentacije i aplikacija za domaće i međunarodne fondove, donacije, subvencije i javne pozive, te administrativne usluge pri uvođenju ISO standarda.
Virtuelna kancelarija – Prestižna poslovna adresa bez troškova zakupa
ADMINISTRATIVNA PODRŠKA ZA VIRTUELNU KANCELARIJU
Želite pokrenuti biznis, ali nemate potrebu za skupim kancelarijskim prostorom?
Radite od kuće, sa terena ili iz inostranstva, a treba vam stabilno i profesionalno sjedište firme u Bosni i Hercegovini?
Umjesto visokih troškova zakupa nekretnina, režija, interneta i čišćenja, mi vam omogućavamo da registrujete firmu na našoj atraktivnoj poslovnoj adresi, dok mi preuzimamo kompletnu administrativnu brigu o vašoj pošti i pozivima.
Kome je usluga namijenjena?
• IT stručnjacima, programerima i dizajnerima
• Konsultantima, prevodiocima i marketing agencijama
• Startupima u ranoj fazi razvoja
• Inostranim kompanijama koje otvaraju predstavništvo u BiH
• Svima čiji se posao obavlja na terenu ili online
Kada virtuelna kancelarija ipak NIJE opcija?
Ovaj model je potpuno legalan za djelatnosti koje se mogu obavljati na daljinu (IT, konsalting, marketing, trgovina bez skladišta, agencije…).
Međutim, virtuelnu kancelariju ne možete koristiti ako vaša djelatnost po zakonu zahtijeva posebne minimalno-tehničke uslove (MTU) koji se vežu za stalni prostor odnosno kada moraju imati specifične fizičke prostore (npr. kvadratura, ventilacija, skladište…).
Međutim, za određene uslužne djelatnosti (poput programiranja, konsaltinga, dizajna, marketinga), zakoni ne zahtijevaju posebne tehničke uslove za prostor, jer se rad obavlja na računaru ili na terenu kod klijenta. Zato je za ove djelatnosti adresa virtuelne kancelarije zakonski sasvim dovoljna.
Iako je dozvoljeno da za određene djelatnosti nije potreban prostor, istaknutu firmu (naziv) mora imati svako privredno društvo i preduzetnik.
Šta sve dobijate u sklopu usluge?
• Legalna adresa za registraciju: dobijate zvanično sjedište firme koje unosite u sudski registar i poresku upravu.
• Istaknutu firmu (naziv): u standardnim dimenzijama na pročelju našeg objekta/zvaničnom ulazu
• Profesionalni prijem i upravljanje poštom: naša služba svakodnevno zaprima, protokolira i bezbjedno čuva svu vašu službenu poštu (od klijenata, sudova, poreske uprave).
• Digitalizacija (skeniranje pošte): svako prispjelo pismo skeniramo i prosljeđujemo na vaš e-mail istog dana, tako da ste u toku gdje god se nalazili.
• Telefonska sekretarica (opciono): dodjela namjenskog fiksnog broja i profesionalno javljanje operatera u ime vaše firme, uz prosljeđivanje poruka.
• Sobe za sastanke po potrebi: kada trebate ugostiti klijente, partnere ili inspekciju, na raspolaganju vam je naša sala za sastanke opremljena brzim optičkim internetom.
Zašto izabrati virtuelnu kancelariju?
• Maksimalna ušteda: smanjite fiksne troškove poslovanja i do 90% u poređenju sa tradicionalnim zakupom prostora.
• Ozbiljan poslovni imidž: poslovna adresa u prepoznatljivom poslovnom okruženju podiže kredibilitet vašeg brenda kod klijenata i banaka. Nalazimo se u strogom centru grada, u neposrednoj blizini Poreske uprave, Opštine Brod, tri poslovne banke, Zavoda za zapošljavanje, na samo 100 metara udaljenosti od kancelarije Notara, JP Pošte Srpske i Policijske stanice MUP RS, na 500 metara od međunarodnog Graničnog prelaza i 2 km od Carinskog terminala Brod.
• Sačuvajte privatnost: ako ste frilenser ili programer, ne morate prijavljivati firmu na kućnu adresu i javno izlagati svoju privatnost.
• Fleksibilnost bez granica: upravljajte svojim biznisom s plaže, sa planine ili iz druge države. Vaša kancelarija radi za vas, čak i kada vi niste tu.
Da li je ovo u potpunosti legalno u BiH?
Da, apsolutno. Prilikom ugovaranja usluge, sa nama potpisujete zvanični Ugovor o zakupu poslovnog prostora, koji je potpuno usklađen sa Zakonom o obligacionim odnosima i Zakonom o privrednim društvima. Ovaj ugovor služi kao zakonski dokaz nadležnom sudu i Poreskoj upravi da vaša firma ima legalno obezbjeđeno sjedište i osiguranu dostavu pošte. Nema fiktivnih adresa – naš prostor stvarno postoji, a naša agencija je registrovana pod zvaničnom šifrom djelatnosti 82.11 (Kombinovane kancelarijsko-administrativne pomoćne djelatnosti), što nam daje pravo da upravljamo administracijom u vaše ime.
Kako počinjemo saradnju?
Po izboru željenog paketa, potpisujemo Ugovor i ovlašćenja/punomoći za preuzimanje pošte i zastupanje pred institucijama. Vaša virtuelna kancelarija postaje aktivna odmah.
Moto: „Adresa je naša, biznis je vaš, a lokacija... pa, gdje god ima dobrog Wi-Fi-ja.“
Prepustite nam papirologiju, fokusirajte se na sertifikat
ADMINISTRATIVNA PODRŠKA ZA UVOĐENJE ISO STANDARDA
Proces ISO sertifikacije (ISO 9001, ISO 27001, ISO 14001...) donosi nove klijente i bolji ugled, ali i ogroman obim administrativnog posla.
Ako vaša firma nema interni administrativni tim, popunjavanje obrazaca, vođenje registara i formatiranje procedura mogu usporiti cijeli proces.
Proces često donosi ogroman administrativni pritisak na vaše zaposlene. Umjesto da vaši ključni menadžeri troše sate na formatiranje dokumenata, popunjavanje registara i pisanje zapisnika, naša agencija preuzima kompletan operativni rad na papirima.
Naša agencija nudi sljedeću administrativnu podršku :
• Kreiranje pravno valjane ISO dokumentacije: formatiranje i digitalizacija dokumentacije - sređivanje svih pravilnika, poslovnih procedura i uputstava prema ISO šablonima (definisanje zaglavlja, numeracija, kodiranje dokumenata, kontrola verzija).
• Uređenje odnosa sa dobavljačima i klijentima: izrađujemo anekse ugovora, izjave o povjerljivosti (NDA) i klauzule o kvalitetu koje štite vašu firmu.
• Kreiranje i vođenje obaveznih registara: popunjavanje i ažuriranje tabela koje auditori traže (npr. registar rizika, registar ciljeva, matrica kompetencija zaposlenih, registar opreme i kalibracije).
• Upravljanje zapisnicima: organizacija obaveznih internih sastanaka i profesionalno pisanje zapisnika i odluka u formi koju zahtijeva ISO.
• Arhiviranje i kontrola pristupa: postavljanje i administracija digitalnog sistema gdje se dokumenti čuvaju, zaključavaju i odobravaju, što je strogi zahtjev standarda.
• Priprema za eksterni audit: organizacija i kompletiranje dokumentacije, fizičko i digitalno slaganje "registratora" i provjera da li je svaki obrazac potpisan i datiran prije nego što dođe zvanični auditor kako bi zatekli sve u savršenom redu.
• Godišnje održavanje sistema: redovno ažuriranje dokumenata kako ne biste izgubili sertifikat na nadzornom auditu.
Zašto izabrati nas?
Spajamo pravnu ekspertizu sa operativnim zahtjevima ISO standarda. Vi dobijate urednu administraciju, pravnu sigurnost i sertifikat, a vaši zaposleni ostaju fokusirani na svoj primarni posao.
Moto: „Certifikat na zidu, mir u kancelariji“
Napomena: Mi ne vršimo konsultantsko ocjenjivanje procesa, već pružamo operativnu i administrativnu podršku vašem menadžmentu ili ISO konsultantu u kreiranju obavezne dokumentacije.
Naziv: “Digesta” d.o.o. Brod
Adresa: Svetog Save 6, 74450, Brod, BiH
Telefon: 065 201 601
Email: office@digesta.online
BUDIMO U KONTAKTU
Trebate stručno pravno ili poslovno savjetovanje?
Naš tim stručnjaka stoji Vam na raspolaganju za sve vrste administrativnih, pravnih i konsultantskih usluga. Obratite nam se s povjerenjem ili nas posjetite u našim prostorijama.